Contexte

Piloter un projet c’est être centré sur l’avancement et les résultats du projet et prendre les bonnes décisions. Disposer d’un bon tableau de bord est donc essentiel pour chaque chef de projet. Il est indispensable que cet outil soit bien adapté au projet à conduire et en facilite le pilotage. Comment élaborer ce tableau ? Comment s’assurer de son impact auprès des acteurs du projet ? Quels sont les indicateurs à privilégier dans un projet ? Autant de points à traiter pour disposer d’un outil efficace

Objectifs

• Savoir élaborer le tableau de bord de son projet
• Connaître les critères d’efficacité d’un tableau de bord
• Utiliser le tableau de bord dans le pilotage du projet

Public concerné

• Utiliser le tableau de bord dans le pilotage du projet
• Chefs de projet de métier

Pré-recquis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Programme

Clarifier les fonctions du tableau de bord de projet

• Le pilotage de projet – Rappel des principes fondamentaux
• Identifier les critères d’efficacité du tableau de bord
• Recenser les domaines à piloter dans un projet
• Partage d’expérience : les différents tableaux de bord des participants et leur utilisation

Elaborer la construction du tableau de bord

• Identifier les acteurs du projet et leurs attentes d’information
• Se poser les bonnes questions
• Déterminer les résultats à suivre
• Collecter l’information
• Exercice d’élaboration de la démarche sur les projets des participants

Piloter le projet à l’aide du tableau de bord

• Déterminer les indicateurs de suivi de la performance, d’alerte et d’anticipation
• Faire partager le tableau de bord avec les acteurs du projet
• Mesurer l’impact du tableau de bord sur le comportement
• Exercice : construction du tableau de bord des projets des participant

Communiquer avec le tableau de bord de projet

• Développer l’ergonomie de son tableau de bord
• Mesurer l’impact de l’outil sur le comportement des acteurs
• Dynamiser son tableau de bord
• Enrichir les réunions de présentation du tableau de bord
• Plan d’action personnel sur la mise en place ou l’amélioration du tableau de bord des projets des participants