Objectifs

A l’issue du stage, les participant(e)s

• auront acquis les bases méthodologiques d’une démarche projet et connaîtront les étapes clés
• sauront animer une équipe projet hors organisation hiérarchique traditionnelle
• auront acquis les fondamentaux d’un management centré sur la conformité et la qualité du résultat
• connaîtront les sources du pouvoir d’un chef de projet et en auront un début de maitrise

Pré-requis

Avoir assumé depuis au moins 2 ans la responsabilité d'un projet depuis l’analyse des besoins du client jusqu’à l’achèvement de l’opération.

Programme

Présentation des projets sur des participants

• L’objet de leur projet, les résultats visés, les difficultés rencontrées
• Synthèse des échanges, cadrage du programme

Emergence de la culture projet dans les structures

Ce que le management de projet à apporter comme changement au sein des organisations et dans les relations

Structuration du projet en vue de la mise en place des équipes de contributeurs

• La définition du projet et la recherche de sa dynamique
• Les grandes actions à mener et les conditions du recrutement des contributeurs nécessaires
• Les moteurs et les handicaps du projet
• les étapes d’un projet, le rôle des acteurs

Le plan de management de projet

• Le lotissement du projet, le planning,
• La gestion des risques, le calcul des coûts
• La structure du plan de management
• La mission du chef de projet

Le management des contributeurs et des partenaires

• Les leviers d’action du chef de projet
• La production des résultats au coeur de la relation entre tous les partenaires du projet
• Le rôle majeur du chef de projet dans la validation des résultats et dans la délivrance des signes de reconnaissance

La validation des résultats

• L’identification et la validation des résultats
• Comment valider les résultats positifs
• Savoir traiter les résultats négatifs sans démotiver

Pilotage de la relation contractuelle

• Les lots, le choix des équipes
• L’établissement d’un contrat de lot
• Le planning contractuel et les lois de la relation au temps
• L’instauration d’une culture projet

Les réunions : un temps fort du management de projet

• La spécificité des réunions d’avancement
• L’instauration des rites
• Comment éviter les différentes dérives en réunion

L’exercice du pouvoir par le chef de projet et la mise en place de sa communication

• Le pouvoir dans l’entreprise et les particularités du pouvoir du chef de projet
• Les sources du pouvoir du chef de projet
• Les stratégies d’influence adaptées aux situations

La communication dans les projets

• Les fonctions de l’information et de la communication
• L’élaboration du plan de communication
• La gestion de la communication

Le suivi du projet

• S’appuyer sur le comité de pilotage et les décideurs
• Le tableau de bord et les indicateurs de fonctionnement
• Comment se construire et animer son réseau de partenaires ?
• Autodiagnostic des forces et faiblesses managériales d’un projet, plan d’action de management
• Bibliographie et bilan du module

Méthode

• Quelques exposés servant de guide aux actions à entreprendre par le chef de projet
• Des exercices d’entraînement à l’élaboration de plan de management et au pilotage des contributeurs,
• Des échanges avec les participants sur les points particuliers qu’ils souhaitent aborder.